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各機構或各項功能區都有自身應注意的特點。例如:財務室應有防盜的特點;會議室應有不受干擾的特點;經理室應有失密等特點;會客室應具有便于交談休息的特點。
 

應根據其特點來劃分空間。因此,根據功能特點與要求來劃分空間。辦公室設計中.設計中我可以考慮經理、財務室規劃為空間,讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區;將普通職工辦公區規劃于整體空間中央。等等這些都是平面安排圖中應引起注意的。
 

根據辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、安排辦公室空間是設計的要任務。
 

多年來無論是企業、學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方,國.即按機構的設置來安排房間。這種方對集中注意力,不受干擾,有它一定的優點,而且設計方也比較簡便。
 

但它缺點是缺乏現代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、開始興起一種共享空間的設計方,并按功能、機構等特點劃分,這是一種先進的辦公室形式,能適應現代工作的需要,適宜于提高企業的生產力。
 

多年來極力維護一種新型的辦公室設計--個人與集體結合方式。這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環境。作為一個企業的特征分析,日本著名的VOICE.不難發現這種交流布局的辦公室,一種主義的組織形式。既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現代辦公室工作時可必需的靈活性。