一份好的設計規劃書對設計者而言猶如一份清楚的地圖，使設計案不致迷失方向。即便耗費於規劃作業的時間常不及設計時間的1/5，但由於其可確保設計案更有效地進行，如此的規劃時間仍值得投資。規劃方由以下三要件整合而成:
1. 專案小組(Team)
規劃設計過程順暢與否的關鍵即為專案小組的成員，無論是業主、使用者與設計單位之代表或雙方顧問，皆須確保其所共同發展的設計方案能整合各方意見及使用需求，不致有所疏漏。專案小組的參與者包括下列四種:
核心小組(the core group)
顧問或廠商(consultants or vendors)
使用者(the user group)
決策小組(the review and decision committee)
核心小組通常 3-5人，主要為設計單位及業主雙方的專案承辦人，負責絕大部份的規劃設計作業；特殊專業顧問如結構、空調、機電、消防、保全、照明、音響或電腦工程師，甚至家具、設備廠商等亦應隨設計案進行的需要參與意見、彼此協調；使用者既是規劃設計的對象，應盡可能涵蓋各種工作類型的使用者代表參與規劃設計過程，其可提供正反兩面之意見供核心小組參采；決策小組則應為組織的高主管人員，負責審核規劃設計過程的進展并適時給予確認。
2. 規劃議題(Issues)
目標/需求(goals/needs)
優先順序(priorities)
方案策略(strategies)
規劃設計作業先必須確定所需達成的目標與需求，建立目標之優先順序及擬定可行策略。目標或需求即為設計案之所以付委托的緣故。建立企業形象、增加檔案儲藏與公共設施、改善家具系統以提高工作效率等為常見的目標或需求，這些包含管理運作、經濟及人力之目標，需經核心小組與高管理階層仔細討論以作為安置職員、各部門鄰近關系及空間品質的基礎。在目標及需求確定之后，尚須依照其重要性(通常為時間的急迫性)安排其優先順序，其應盡早決定以免目標日(target date)的延遲或進度落后。策略之擬定即如何達到目標的方。例如改善作業型態殊異之部門運作，除計劃部門訪談并做設施使用調查外；此外，針對電腦室的規劃尚須將機電、空調與電腦專業顧問等的參與排入預定時程。
3. 工作時間表(Schedule)
時間表不僅是溝通的重要工具，藉由詳列工作項目與預計作業天數，南京辦公室裝修，還可預期工作項目彼此間的關聯；與決策有關的重要節點；推算合理的完成日期；注明所需資訊的取得或顧問專家介入的時機；以及排定與業主或顧問、廠商必要的會議時點。工作時間表需經業主和設計單位認可，故其應表現出可行的工作情況，避免因業主誤解而片面決定不切實際的完成日期。當然此時間架構端視所規劃設計的空間大小、工作范圍、案件復雜性與施作困難度而定。正因時間表綱要了一案件由開始到完成的作業內容，此活動安排好以橫線(bar chart)或網狀(net work)圖形來表示，并將規劃與設計階段視為一整體考量，使參與規劃設計的不同小組易於了解整個案件的進行與其角色如何影響其他規劃步驟。實際工作進度可以另種圖案并列標示於下，以了解延遲的情況和原因。
