辦公室裝修的之前要操作一些手續,沒有這些步驟去操作會讓裝修會遇到難題,所以在裝修之前要做好下面3個事情.
一、物業手續
在寫字樓裝修改造前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工，客戶和裝飾共同到物業辦理，申報前應備齊以下資料：
1、房屋的產權證明，非業主需出具業主授權書；
2、聘請的裝飾裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、營業執照等復印件；如屬簡單裝飾裝修，必須由業主出具裝飾裝修擔保書后，可不提供資質證明等資料；
3、施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。
4、提供的資料送達管理處審查后，南京辦公室裝修，由業主或業主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》。
5、《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過后，由管理處主任審批同意裝飾裝修。
6、經審批同意后，裝飾裝修施工負責人與管理處簽定《裝飾裝修責任書》。
7、裝飾裝修管理服務費及保證金：管理服務費由施工單位按每平方米2元向管理處繳納；押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納（裝飾裝修駿工并經驗收合格三個月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）；
8、管理處開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。
二、辦公室裝修消防報批所需資料
1、《市建設工程施工現場消防審核申報表》；
2、《工程消防設計審核意見書》；
3、消防保衛措施和用火用電制度；
4、甲、乙雙方簽訂的消防協議；
5、施工組織設計方案（以施工現場平面圖和文字形式表示，標明消防車道和消防器材）.
三、寫字樓裝修消防報批程序
1、先填寫《內部裝修設計防火審核申報表》、《市工程施工現場消防審核申報表》，記住申報單位應為建設單位,而不是施工單位.需要建設單位蓋公章,并出示租房協議或購房協議.假如施工單位去辦理,只能說是代辦.
2、申報表上所填內容基本為主要建材,如隔墻材料/地面材料/頂面材料。
3、需要準備該場所的整體消防驗收的圖紙復印件(一般在物管處有)。
4、需要準備具體施工的場所的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖(若不動消防設施,可以在備注中說明),上述圖紙需曬藍圖,并由具有設計資質的單位(比如設計院)蓋上出圖章。
5、當地消防大隊會在10個工作日內去現場巡查,并提出書面意見.若同意,即可開工,不同意,可能要修改裝修方案.
6、裝修完畢前二周,就可以遞交《工程消防驗收申報表》,內容和申報表基本一致.一般消防大隊會抽查2~3種建材去檢測,檢測費用為每項約1000元(有可能抽到的是PVC管.木工板,窗簾等)。
7、檢測合格的話,建設單位至少2人參加消防培訓(強制的),培訓費在800元/人左右(各地費用估計略有差異)。
8、消防大隊在工程竣工時去現場再次巡查,會列出一些整改意見,照辦就是了.然后就發一張消防驗收審核同意書給建設單位。
